이력서(CV/resume)는 어떻게 준비할까?
국제적으로 구직활동을 하는 경우에는 일반적으로 Curriculum Vitae 또는 CV (미국에서는 resume 라고도 함)를 제출해야 한다. CV는 지원하는 직책과 관련된 특정 기술에 중점을 두고 개인의 교육, 관련 경력 및 자격 요건에 대한 정보를 자세히 나열한다.
적합한 면접 후보자를 선발할 때 고용주는 일반적으로 이력서와 커버 레터를 기반으로 결정을 내린다. 커버 레터(cover letter or covering letter)는 "이력서"와 같은 다른 문서에 첨부되거나 수반되는 일종의 자기 소개서라고 할 수 있다. 일반적으로 최대 1 페이지 정도의 길이로 작성하고, 머리글/서두/본문/마무리로 구성한다.
일반적인 커버 레터(Cover Lettr)의 양식은 다음과 같다.
머리글(Header)
커버 레터의 머리말은 표준화된 비즈니스 서신 양식을 따른다. 발신인의 주소 및 기타 정보, 수신자의 연락처 정보, 발신인 또는 수신자의 주소 뒤에 보낸 날짜를 포함하고, 맨 마지막이 인사말(예: "Dear Hiring Managers")이다.
서론(Introduction)
서론은 본인이 원하는 특정 직위를 간략하게 말하면서, 고용주의 즉각적인 관심을 끌 수 있도록 구성한다.
본문(Body)
본문은 이력서 혹은 구직 지원서에 수록된 자격 관련 내용을 강조하면서, 구직자가 왜 해당 직업에 관심이 있는지 그리고 고용주에게 자신이 어떤 가치가 있는지를 설명한다. 또한 일반적으로 관련 기술, 자격 요건, 과거 관련 경험 등을 포함한다. 근무 시작일과 같이 사전에 논의해야 할 사항이 있는 경우 해당 항목도 포함될 수 있다.
마무리(Closing)
마무리는 서신을 요약하고 지원자가 취해야 할 다음 단계를 나타낸다. 많은 사람들이 고용주로부터의 회신을 기대한다는 등의 말을 함으로써 간접적인 의사표현을 하지만, 지원자 스스로 고용주에게 연락할 의사가 있다는 것을 표현해도 된다. 마무리 후에 감사 인사("Yours sincerely")와 서명란이 있다.
CV/resume의 구체적인 양식은 템플릿을 참조
커버 레터(Cover Letter)는 어떻게 준비할까?
커버 레터란 무엇인가 ?
커버 레터는 이력서에 대한 소개 역할을 하는 첨부 편지다. 모든 이력서는 커버 레터와 함께 송부된다. 커버 레터는 직책별로 별도 작성된다. 이력서의 연장이라고 볼 수 있으며, 지원자가 고용주의 요구 사항에 대해 얼마나 파악하고 있는지를 보여준다.
커버 레터의 목적은 무엇인가?
커버 레터의 목적은 자신을 지원 대상 조직에 소개하고, 지원하고자 하는 직책에 대한 관심을 표명하면서, 회사 또는 특정 공석에 대한 관심을 보여주면서, 이력서를 읽는 사람이 이력서에 대한 관심을 갖게 되어 인터뷰하고 싶은 생각이 들 수 있도록 동기를 부여하는 것이다. 사실상 커버 레터는 장래의 고용주와 처음으로 접촉하는 것이다. 고용주는 깔끔하고 간결하며 잘 작성된 커버 레터를 보고, 이력서에 대한 관심을 더 갖게 되고, 면접을 진행하고 싶은 생각이 들 수 있다.
커버 레터는 어떻게 구성해야 할까?
커버 레터는 일반적으로 서두, 본문 및 마무리의 세 부분으로 구성된다. 이 세 부분에 다음 세 가지 내용이 포함되는 것이 좋다.
- 조직에 특별히 관심을 갖게 된 이유
- 그들이 당신에게 특히 관심을 가져야 하는 이유
- 후속 조치 및 약속 일정을 잡기 위해 연락할 시기와 방법
서두(Introduction)
편지의 시작 부분은 고용주의 관심을 끌 수 있어야 하며, 지원하고자 하는 직책이나 희망 직종에 대해 인지하고 있음을 알려야 하며, 정보 출처를 언급하면서 해당 채용에 대한 관심이 있음을 설명해야 한다.
본문(Body)
레터의 본문(1-2 단락)은 지원자의 자격요건이 지원 분야와 어떻게 관련되어 있는지를 설명함으로써 해당 직책의 성격을 이해하고 있음을 보여야 한다. 특히 본인이 해당 직책에 가장 적합한 후보자라고 주장할 수 있는 기술이나 자질의 구체적인 예를 이력서에 포함시켜야 한다. 또한 이 섹션을 사용하여 작성자의 경험이 조직에 어떻게 기여할 수 있다고 생각하는지에 대해 보다 구체적으로 설명하는 것이 좋다.
마무리(Closing)
목표가 인터뷰의 기회를 확보하는 것이므로, 차후에 인터뷰로 자연스럽게 진행될 수 있는 절차상의 흐름을 언급하는 것이 좋다. 글을 마무리하면서, 이력서를 살펴보는 담당자가 향후
어떻게 해주기를 바라는지 또는 계속해서 연락을 취할 수 있도록 어떻게 하겠다 등의 내용을 적는다. 이것은 인터뷰 요청의 형태를 취할 수도 있고, 가까운 장래에 본인이 직접 전화
문의를 하겠다는 언급을 하는 등의 진술일 수도 있다.
효과적인 커버 레터를 쓰기 위한 몇 가지 당부
레터 양식은 Full Block Style(완전 수직식)을 사용한다. 오늘날 사용되는 가장 일반적인 비즈니스 서신 형식은 Full Block Style로, 모든 구성요소를 왼쪽 여백선에 일렬로 일치시켜 수직선이 되도록 배열한다. 다양한 샘플이 있기 때문에, 본인의 필요에 가장 적합하다고 생각되는 샘플을 선택하면 된다.
편지의 수신자를 ‘담당자’로 정하지 않고, 특정 개인에게 보내는 것이 좋다. 이를 위해 해당 조직을 통해 담당자의 이름과 직위를 파악할 필요가 있다.
성을 구별하는 언어를 사용해서는 안된다. 편지의 수신자를 특정 지을 수 없는 블라인드 (구직)광고에 응답하는 경우에 Dear Sir 또는 Dear Madam을 사용하지 마라. Dear Hiring Official이나 Dear Director of Human Resources 둘 다 적절하다. 다만, 가장 좋은 경우는 특정인을 지정해서 레터를 보내는 것이다.
레터를 한 페이지로 제한하라. 명확하고 간결하게 작성하면 가능한 한 적은 단어로 필요한 모든 것을 말할 수 있다. 커버레터는 한 페이지를 넘지 않아야 하며 일반적으로 다섯 단락을 넘지 않아야 한다.
"I"라는 주어를 지나치게 많이 사용하는 것은 좋지 않다. 예를 들어 " I have enclosed a copy of my resume” 대신에, 주어를 “you”로 바꾸어 “Enclosed you will find a copy of my resume.”로 문장을 재구성할 수 있다.
이력서 검토자의 관심을 끌 수 있는 행위 동사(action verbs)와 형용사를 사용한다. 자신과 본인의 자격요건을 설명할 때, 형용사와 동작 동사를 사용하여 이력서 검토자의 흥미를 끌고 레터의 내용을 더 풍요롭게 할 수 있다.
여러 번 살펴보면서 계속해서 교정하라. 철자 오류를 확인하고 다시 확인하라. 맞춤법 검사에만 의존하지 말고, 레터를 거꾸로 읽어가면서 철자 오류와 오타를 찾아본다.
편지를 처음부터 끝까지 주의 깊게 소리 내어 읽어가면서 문법 오류를 확인한다. 주변의 다른 사람들이 오류를 확인하도록 하는 것도 방법이다. 성의없이 레터를 작성했다는 인상을 준다면, 좋은 첫 인상을 남기기 어렵다.
Philip King(Senior Instructor, Language Education Center, CNU)
커버 레터(Cover Letter) 작성 시 참고할 수 있는 영어 표현
Opening
- I am writing to you in response to your advertisement in the Washington Post, dated February 9th, 2022.
- I am writing to inquire about…
- ‘X’ company or ’X’ organization interests me because…
- Please accept this letter as an expression of my interest in the position of...
Middle
- I have worked at developing…
- My experience in [field] includes…
- My current position has provided the opportunity to…
- My previous position entailed…
- My qualifications are based on a combination of…
- I have developed excellent skills in…
- These experiences make me an ideal candidate for a…
- I am confident that I have demonstrated…
- As you can see from my enclosed resume, my experience and accomplishments match this position’s requirements.
- My skill set fits well with the open position at… because…
Closing
- I would appreciate the opportunity to meet with you in person to discuss my qualifications for your position.
- I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company.
- I look forward....to hearing back from you....OR.....to your reply.
{To help, apps like “Grammarly” may be useful for basic things but their suggestions for job applications are, in my opinion, terribly generic and quite boastful….I would avoid their templates^^}
Philip King(Senior Instructor, Language Education Center, CNU)
ENGLISH